Limpede ține datele pe telefonul tău. Uite cum lucrezi și de pe calculator.

De ce telefonul

Bonurile se fotografiază cu telefonul. Pachetul pentru contabil pleacă de pe telefon, prin WhatsApp sau email. Iar telefonul e mereu cu tine când apare un bon. Calculatorul e bun la două lucruri: să descarci extrasul de la bancă și facturile din portalurile furnizorilor. Ghidul ăsta e despre cum aduci alea două pe telefon, în două minute.

Cazul 1 · Am descărcat extrasul CSV pe calculator. Cum îl import pe telefon?

Ai nevoie de un „pod" între calculator și telefon. Ai deja unul, aproape sigur:

Dacă ai Mac și iPhone — iCloud Drive. Salvează fișierul CSV în folderul „Desktop" sau „Documente" de pe Mac (dacă în Setările Mac-ului → iCloud → iCloud Drive e bifat „Desktop și Documente", ele apar automat pe telefon). Apoi, în Limpede: Importă → se deschide aplicația Fișiere → apasă „Răsfoiește" → iCloud Drive → Desktop → alege fișierul. Gata.

Dacă ai Google Drive. Pe calculator, pune fișierul în Drive (în browser, la drive.google.com, sau în folderul Google Drive dacă ai aplicația). Pe iPhone, instalează aplicația Google Drive, apoi în Limpede: Importă → Fișiere → „Răsfoiește" → Google Drive → alege fișierul. Dacă Google Drive nu apare în lista din Fișiere: în Fișiere, apasă cele trei puncte (sus dreapta) → „Editează" → pornește comutatorul de la Google Drive.

Pe Android e mai simplu: Importă → selectorul de fișiere arată direct Google Drive (și Downloads). Alege de acolo.

Fără niciun Drive — trimite-ți fișierul ție însuți: pe email (îl deschizi pe telefon din email → „Salvează în Fișiere" → apoi îl imporți din Fișiere) sau pe WhatsApp, într-un chat cu tine. Merge la fel de bine, doar că ai un pas în plus.

Cazul 2 · Facturile de la furnizori le descarc pe calculator (Vercel, Vodafone, Google…)

Exact același drum ca la Cazul 1, dar cu PDF-uri. Un truc care scutește căutatul: fă-ți în iCloud Drive sau în Google Drive un folder „Limpede — de atașat". Tot ce descarci pe calculator pentru firmă pui acolo. Pe telefon, în Limpede, la fiecare plată fără document: Atașează PDF → Fișiere → folderul ăla → alege. Când ai atașat, poți șterge fișierul din folder — copia e deja în Limpede, în arhivă.

Și lista „Descarcă din portal" de pe Adaugă → Document primit te ajută să nu mai cauți prin mailuri adresele portalurilor: le salvezi o dată în Setări → Portaluri pentru facturi, iar luna viitoare le găsești acolo.

Cazul 3 · Bonul l-am fotografiat cu telefonul

Nimic de făcut — e deja acolo unde trebuie. Ăsta e motivul pentru care telefonul e dispozitivul principal.

Cazul 4 · Am deschis Limpede și pe calculator și e goală

E normal, nu e o defecțiune. Fiecare dispozitiv are evidența lui, iar calculatorul n-a primit nimic din ce ai pus pe telefon. Nu lucra pe amândouă — ai ajunge cu jumătate din documente într-un loc și jumătate în altul. Folosește calculatorul doar ca să descarci fișiere (Cazurile 1 și 2), iar Limpede o ții pe telefon.

Dacă ai apucat să pui date pe calculator și vrei să le muți pe telefon: pe calculator, Setări → „Fă o copie de siguranță" (iese un singur fișier); adu fișierul pe telefon pe unul din drumurile de la Cazul 1; pe telefon, Setări → „Restaurează dintr-o copie". Atenție: restaurarea înlocuiește ce e pe telefon — deci fă-o înainte să începi să lucrezi acolo, nu după.

Cazul 5 · Mi-am schimbat telefonul

Pe telefonul vechi: Setări → „Fă o copie de siguranță" → salvezi fișierul în iCloud Drive / Google Drive / îl trimiți pe email. Pe telefonul nou: instalezi Limpede de pe limpede.app (vezi „Cum pui Limpede pe ecran", mai jos), apoi Setări → „Restaurează dintr-o copie" → alegi fișierul. Tot: mișcările, pozele, lunile predate.

Și un obicei bun, indiferent de schimbat telefonul: o copie de siguranță după fiecare lună predată, ținută unde ții și restul fișierelor importante. Un telefon pierdut fără copie e evidența pierdută — Limpede nu are de unde s-o recupereze, pentru că n-a avut-o niciodată.

Cazul 6 · Am intrat pe limpede.app din browser și nu-mi văd datele

Telefonul ține două copii separate: una pentru aplicația instalată (icoana de pe ecran) și una pentru browser (Safari sau Chrome). Datele tale sunt în cea din care ai lucrat — aproape sigur icoana. Închide browserul și deschide Limpede din icoana de pe ecran. Și de-acum, mereu de acolo. Dacă n-ai încă icoana, vezi mai jos „Cum pui Limpede pe ecran" — durează un minut.

Cazul 7 · Google Drive nu se conectează din Limpede

Conectarea Drive din Setări e opțională (urcă pachetele și copiile în Drive-ul tău). Dacă nu merge, în ordinea în care merită verificate:

1. A apărut o fereastră Google și s-a închis? Pe telefon, deschide Limpede din icoană, nu din browser, și încearcă din nou; unele browsere blochează fereastra de conectare.
2. Google spune că aplicația „nu e verificată" sau „nu ai acces"? Cât timp Limpede e în perioada de testare, Google lasă doar conturile înscrise de noi. Scrie-ne la contact@limpede.app cu adresa Gmail pe care vrei s-o folosești și o adăugăm.
3. Ai mai multe conturi Google pe telefon? Alege-l pe cel în care vrei să ajungă fișierele — Limpede creează folderul „Limpede" în contul ales.

Și dacă tot nu merge: nu pierzi nimic. Drive-ul e un plus, nu o condiție — pachetele se descarcă pe telefon și pleacă la contabil oricum. Scrie-ne, ne uităm împreună.

Cazul 8 · Nu am și nu vreau Google Drive

Perfect în regulă. Toate drumurile din Cazul 1 merg cu iCloud Drive, OneDrive, Dropbox sau cu emailul către tine însuți. Iar copia de siguranță o ții unde vrei — pe un stick, în email, în orice cloud. Limpede nu cere niciunul.

Cazul 9 · Am deschis extrasul în Excel și acum Limpede nu-l mai recunoaște

Excel (și Numbers) modifică fișierul CSV la salvare — schimbă separatorii, diacriticele, formatul datelor — și Limpede nu-l mai poate citi corect. Rezolvarea e simplă: descarcă din nou extrasul de la bancă și importă-l fără să-l deschizi în nimic. Dacă vrei să te uiți în el, uită-te după ce l-ai importat — Limpede ți-l arată oricum, rând cu rând.

Cazul 10 · Pachetul pentru contabil — de pe telefon sau de pe calculator?

De pe telefon: Luna → Construiește pachetul — se deschide partajarea telefonului, alegi email sau WhatsApp, și pleacă. Dacă ai Drive conectat, pachetul e și în folderul „Limpede" din Drive-ul tău, deci îl găsești și pe calculator, în browser, dacă preferi să-l trimiți de acolo.

Cazul 11 · Limpede s-a actualizat, dar la mine arată ca înainte (sau un buton nu răspunde)

Aplicația instalată din icoană ține în memorie versiunea cu care ai deschis-o ultima dată. Când publicăm o versiune nouă, ea se descarcă în fundal, dar intră în funcțiune abia la următoarea deschidere „de la zero". Rezolvarea, în ordinea în care merită încercată:

1. Închide aplicația complet (pe iPhone: glisezi de jos în sus și o dai la o parte din lista de aplicații deschise) și redeschide-o din icoană.
2. Dacă tot nu, repornește telefonul — n-ar trebui să fie nevoie, dar nu strică.
3. Nu ștergi și nu reinstalezi icoana — datele stau în ea.

Nu pierzi nimic în procesul ăsta: datele nu sunt în versiune, sunt pe telefon.

Cum pui Limpede pe ecran

Se face o singură dată, din browser.

Pe iPhone: deschide limpede.app în Safari → apasă butonul Partajează (pătratul cu săgeată în sus; pe iOS-urile noi, dacă nu-l vezi în bara de jos, apasă întâi pe ⋯) → „Adaugă pe ecranul principal" → Adaugă.

Pe Android: deschide limpede.app în Chrome → cele trei puncte ⋮ din dreapta sus → „Instalează aplicația" sau „Adaugă pe ecranul de pornire" → confirmă.

De acum deschizi Limpede din iconiță, nu din browser — vezi Cazul 6.

Ghidul ăsta e scris de echipa Limpede — aplicația care îți predă luna contabilului în minute. Dacă te-ai blocat într-un caz care nu e aici, scrie-ne la contact@limpede.app: îl adăugăm, cu rezolvarea lui.