Limpede

Codurile CAEN se schimbă. Ai timp până pe 25 septembrie 2026.

Toate firmele și PFA-urile înregistrate înainte de 2025 trebuie să-și treacă codurile CAEN la noua clasificare (Rev. 3). Pentru majoritatea firmelor mici, procedura e gratuită și durează câteva zile. Uite exact ce ai de făcut.

Convertor CAEN Rev. 2 → Rev. 3

Tabelul oficial de corespondență INS, cu căutare — scrie codul tău actual.

Poți scrie mai multe deodată, despărțite cum vrei. Cu sau fără punct.

Pe scurt

  • Termenul: 25 septembrie 2026 (18 luni de la 25 martie 2025, HG 284/2025).
  • Cine: orice firmă sau PFA înmatriculată înainte de 1 ianuarie 2025. Firmele înființate din 2025 încoace au deja coduri Rev. 3.
  • Cât costă: nimic, dacă doar preschimbi codurile (fără să schimbi activitățile). Certificat nou de înregistrare — tot gratuit.
  • Amenzi: nu există amendă directă. Dar după termen, ONRC îți poate respinge alte operațiuni (schimbare de sediu, asociați, capital) până actualizezi, iar sistemele fiscale ale statului lucrează doar cu codurile noi.
  1. 1

    Află noul tău cod

    Institutul Național de Statistică a publicat tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 → Rev. 3. Două situații:

    • Codul tău vechi are un singur echivalent nou — cazul majorității. Preschimbarea e o formalitate: vechiul cod devine noul cod.
    • Codul vechi s-a împărțit în mai multe coduri noi — alegi tu care descrie activitatea reală. (Exemplu tipic: activitățile IT și de consultanță au fost detaliate.)

    Caută-ți codul în tabelul INS (link în subsol) sau întreabă-ți contabilul — știe deja răspunsul pentru domeniul tău.

  2. 2

    Completează cererea — atât

    Dacă doar preschimbi codurile (nu adaugi și nu scoți activități):

    • SRL: formularul Anexa 2a, secțiunea V, punctul 8.
    • PFA / II / IF: formularul Anexa 2b, secțiunea VII.

    Nu ai nevoie de hotărâre AGA, de act constitutiv actualizat sau de notar. Doar cererea.

    Dacă profiți de ocazie ca să schimbi și activitățile (adaugi, scoți, schimbi domeniul principal) — aia e o mențiune obișnuită de modificare, cu hotărârea asociaților și actul constitutiv actualizat, și poate avea taxele ei. Multe firme le fac pe amândouă odată; dacă vrei doar să te încadrezi în termen, preschimbarea simplă ajunge.

  3. 3

    Depune — ideal online

    Trei căi, aceeași cerere:

    1. Online, pe portal.onrc.ro — cu semnătură electronică sau contul de portal. Cel mai rapid.
    2. La ghișeul ONRC din județul firmei.
    3. Prin poștă/curier.

    Procesarea durează de regulă 3-4 zile lucrătoare. Primești certificat de înregistrare nou, cu codurile Rev. 3 — gratuit.

  4. 4

    După preschimbare

    • Verifică-ți datele pe extrasul de la ONRC (codurile noi apar acolo).
    • Spune-i contabilului că ai făcut-o — își actualizează evidențele.
    • Dacă emiți facturi prin SmartBill/Oblio sau ai contracte-cadru care citează codul CAEN, actualizează-l și acolo, ca să nu circule două versiuni.

Greșeli de evitat

  • Să lași pe ultima sută — în septembrie, ghișeele și portalul vor fi aglomerate de toți cei care au amânat.
  • Să plătești un „serviciu de preschimbare" scump pentru cazul simplu — dacă doar preschimbi codurile, procedura e gratuită și o poți face singur în jumătate de oră cu ghidul ăsta.
  • Să confunzi preschimbarea cu modificarea — dacă schimbi și activitățile, regulile sunt altele (vezi Pasul 2).

Ghidul ăsta e scris de echipa Limpede — aplicația care îți predă luna contabilului în minute, nu într-o zi pierdută. Dacă tot îți pui firma în ordine: limpede.app. Probă: două închideri de lună gratuite.